Pflegeheime und ambulante Pflegedienste zuerst

Das Betriebssystem für Pflege, die jeden Tag unter Druck steht.

Agensio Care ist das Vertical. Care OS ist das Produkt: Dienstplan, Touren, Übergaben, Pflegedokumentation, Angehörigenkommunikation, Abrechnung und MD-Vorbereitung in einer ruhigen Arbeitszentrale für Heimleitung, PDL und Verwaltung.

Startkanal echte Pflegekontakte
Erster Nutzen weniger Nachtelefonieren
Pilotversprechen sichtbare Entlastung pro Woche
Agensio Care Demo Heute steuerbar machen
Dienstplan 2 Ausfälle Mira schlägt Ersatz + Prioritäten vor
Touren 1 Risiko späte Medikation vor 11:00 prüfen
Doku 7 Lücken nach Bewohner, Schicht und Risiko sortiert
Angehörige 4 Rückfragen Antwortentwürfe mit Freigabe
Übergabe Frühdienst Bewohnerin Müller: Sturzrisiko neu bewerten Doku-Hinweis · Angehörigenupdate · PDL-Freigabe
MD-Vorbereitung Wunddoku 3 Nachweise unvollständig Nachweisroute · Verantwortliche Pflegekraft · Deadline
Abrechnung Leistung ohne vollständige Notiz nur Prüfhinweis, keine automatische Abrechnung
Heimleitung Lagebild statt Blindflug

Ausfälle, Doku-Risiken, Angehörigenanfragen und Prüfungsdruck werden sichtbar.

PDL Übergaben mit Nachweis

Schichtwechsel, Bewohnerhinweise und Verantwortlichkeiten landen in einem Loop.

Pflegekraft weniger Sucharbeit

Kontext, Aufgaben und nächste Schritte sind näher am Alltag statt verstreut.

Verwaltung Abrechnung + MD sauberer

Prüfhinweise, fehlende Nachweise und Deadlines werden früh vorbereitet.

Care Module

Ein Pflegebetrieb, klare Module, ein gemeinsamer Arbeitsrhythmus.

Care sollte nicht als weiteres Dashboard starten. Jedes Modul muss Arbeit aus dem Pflegealltag übernehmen: Ausfälle klären, Übergaben sichern, Doku-Lücken schließen, Angehörige informieren oder Prüfungen vorbereiten.

Personal & Dienstplan PT

CareTeam

Dienstplan, Ausfälle, Zeiterfassung, Qualifikationen, Urlaube und Übergaberisiko.

Schichtknapp
Skillpasst
PDLprüft
PDL Ausfall Übergabe
Team-Pilot planen
Doku & Qualität CQ

CareQuality

Pflegedoku-Lücken, Maßnahmen, Risiken, Nachweise, Schulungen und MD-Vorbereitung.

Doku7 offen
MDready
Mirasortiert
Nachweis MD Audit Trail
Doku-Pilot planen
Angehörige & Bewohner CA

CareDialog

Angehörigenfragen, Statusupdates, Besuchsinfos, Eskalationen und Freigabeprozesse.

Anfragebereit
Statusklar
Freigabeoffen
Angehörige Status Freigabe
Dialog-Pilot planen
Abrechnung & Verwaltung CV

CareVerwaltung

Leistungsnachweise, Abrechnungsprüfungen, offene Notizen, Fristen und Rückfragen.

Leistungprüfen
Fristheute
Arisbriefing
Review only Fristen Umsatz
Verwaltungs-Pilot planen
Material & Einkauf CE

CareEinkauf

Verbrauchsmaterial, Lieferanten, Bestände, Nachbestellung und Kostenabweichungen.

Bestandniedrig
Preisdrift
Bestellungbereit
Material Lieferant Kontrolle
Einkaufs-Pilot planen
Ambulante Touren CT

CareTour

Tourenlage, Verspätungen, Leistungsnachweise, Prioritäten und Rückmeldungen.

TourRisiko
Medikationfrüh
TeamInfo
Ambulant Route Nachweis
Tour-Pilot planen

Pilotmodell

Mit echten Häusern und Diensten starten, nicht mit PowerPoint-Validierung.

Der Vorteil ist der Zugang: Wenn wir mit Heimleitungen und Pflegediensten sprechen, bauen wir zuerst die drei Workflows, die im Alltag am meisten Koordinationslast erzeugen.

Woche 2

Demo auf echte Abläufe mappen

Einrichtung oder Dienst bekommt ein Demo-Lagebild mit echten Rollen, typischen Aufgaben und Prüfwegen.

Woche 3-4

Erster operativer Loop

Ein Workflow wird messbar gemacht: Übergabe, Doku-Lücken, Angehörigenantworten, Tourenrisiko oder MD-Nachweise.

Messung

Jobs done + Zeit zurück

Gezählt wird nur, was Arbeit reduziert: geklärte Aufgaben, vermiedene Rückfragen, geschlossene Nachweise und gesparte Minuten.

Go-to-market

Die Kontakte deines Vaters sind ein echter Startvorteil.

Wir nutzen sie nicht als lose Liste, sondern als Pilotnetzwerk: 8 bis 12 Gespräche, klare Interviewstruktur, danach drei priorisierte Pilotfälle mit messbarem Nutzen.

Zielgruppe 01

Pflegeheime

Heimleitung, PDL, Qualitätsmanagement, Verwaltung und Wohnbereichsleitung.

Starker Fokus: Übergaben, Doku, MD, Angehörige.
Zielgruppe 02

Ambulante Dienste

Touren, kurzfristige Ausfälle, Leistungsnachweise und Kundenkommunikation.

Starker Fokus: Tourenlage, Abrechnung, Rückmeldungen.
Zielgruppe 03

Trägergruppen

Mehrere Häuser oder Dienste mit wiederholbaren Operating-Problemen.

Starker Fokus: Standardisierung, Reporting, Skalierung.
Nächster Schritt

Kontaktliste in Pilotboard

Name, Rolle, Einrichtung, Beziehung, Schmerzpunkt, nächster Termin und Entscheidungsweg.

Aus Netzwerk wird Pipeline.

Agensio Care

Pflegebetriebe brauchen kein weiteres Tool. Sie brauchen weniger offene Schleifen.

Der erste Care-Pilot sollte beweisen: weniger Nachtelefonieren, weniger Doku-Lücken, weniger Eskalation an PDL und Heimleitung, mehr kontrollierbarer Alltag.